Privatlivspolitik for BirdSpot
Sidst opdateret: 1. september 2025
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Aves Development, CVR nr. 45763196, e-mail: support@birdspot.eu ("vi", "os" eller "vores") som dataansvarlig indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger i forbindelse med brugen af mobilapplikationen BirdSpot ("appen").
1. Brugerprofil - oprettelse og administration
Ved oprettelse af en bruger/profil i BirdSpot behandler vi følgende:
Navn E-mailadresse
Disse oplysninger er en central del af at kunne levere servicen, samt til brugeradministration. Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, litra b (kontraktnødvendighed) i GDPR. Dine data slettes ved sletning af profilen. Vi opbevarer alle data om brugere og profiler på ubestemt tid, forudsat at disse ikke slettes.
2. Oprettelse af observation
Ved oprettelse af en observation i appen behandler og anvender vi følgende data og informationer:
• Adgang til billeder og lydfiler på din enhed (kun med tilladelse) = Adgang til enhedens billeder og lydfiler er nødvendig for at kunne dele disse i en observation, hvis du ønsker det. Der skal gives specifik adgang til enheden, som du vil modtage besked om. Tilladelser og funktionen hertil kan også gives i appen under "Profil Indstillinger". Billeder og lydfiler bruges til at identificere fuglearter og som dokumentation for en observation.
• Enhedsoplysninger (fx model, styresystem) = Enhedsoplysninger er nødvendige for at kunne levere servicen. Disse oplysninger bruges også af BirdSpot, i tilfælde af tekniske fejl, til at analysere brugen af appen, forbedre funktioner og brugeroplevelse, samt optimere appens ydeevne.
• Geografisk placering (GPS) = Ved oprettelse af en observation bruger vi geografiske lokalitetsdata (enhedens GPS). Placeringen vil tage udgangspunkt i enhedens geografiske placering, men vælges af brugeren til at angive hvor en given fugl befinder sig. Det betyder, at BirdSpot og/eller appen ikke sporer brugerens geografiske placering, men opretter et lokalitetsforslag, i det øjeblik en observation oprettes af brugeren selv. Ved brug af kørselsvejledning og andre services relateret til digitale kort henviser vi til https://www.google.com/help/terms_maps/ og https://www.apple.com/legal/internet-services/maps/terms-en.html, samt andre korttjenesters specifikke vilkår, som brugeren måtte bruge.
Observationer virker på forskellige måder, baseret på de angivne betingelser jf. punkt 5) for abonnement og betaling i "Vilkår og betingelser". Disse oplysninger er en central del af at kunne levere servicen. Retsgrundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, litra b (kontraktnødvendighed) i GDPR. Behandling af enhedsoplysninger til forbedring af appen sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen), idet oplysningerne er generelle og af ikke-indgribende karakter, og fordi det er vores legitime interesse at forbedre appen.
BirdSpot forbeholder sig ret til at beholde data om observationer i anonymiseret form, selvom en bruger og dennes data slettes. Anonymiseringen udføres på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen), idet dataene konverteres til anonyme data, og fordi det er vores legitime interesse at forbedre appen. Observationsdata (og andre interaktioner i appen) vil derefter ikke kunne henføres til den enkelte bruger, hvis de har slettet deres profil. Vi opbevarer alle data om observationer, på ubestemt tid, men i anonymiseret form, hvis brugeren (som er ophavsmand til observationer, kommentarer mv.) har slettet sin profil.
Observationer i appen indeholder forskellige friteksfelter herunder; Notefelt og kommentarspor. Disse felter udfyldes af BirdSpot-brugere, og det frarådes på det kraftigste at indtaste personoplysninger heri. BirdSpot er ikke ansvarlig for eventuelle oplysninger, som den pågældende bruger eller andre brugere oplyser. Vi henviser til 3) i "Vilkår og betingelser".
3. Oprettelse af filtre
Når der oprettes et filter i appen, bruger vi digitale korttjenester, som er tilknyttet og installeret på enheden. Vi henviser til https://www.google.com/help/terms_maps/ og https://www.apple.com/legal/internet-services/maps/terms-en.html, samt andre korttjenesters specifikke vilkår, som brugeren måtte bruge. Filtre kan kun anvendes, hvis betingelserne er opfyldt jf. punkt 5) for abonnement og betaling i "Vilkår og betingelser".
Filteret består af foruddefinerede regioner baseret på lokalitetsdata, men også muligheden for individuelle lokalitetsbaserede filtre udviklet af brugeren selv. Filtrene kan være specifikke for den enkelte bruger, i det tilfælde at brugeren selv har lavet individuelle filtre. Lokalitetsbaserede filtre ledsages af data for fuglesjældenhed, hvor kombinationen kan være unik for den enkelte bruger. Filtrene udgør en vital del af at kunne levere servicen og behandles således i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b (kontraktnødvendighed). Disse data vil blive slettet, hvis profilen slettes.
4. Oprettelse af lister
Oprettelse af lister kan kun anvendes, hvis betingelserne er opfyldt jf. punkt 5) for abonnement og betaling i "Vilkår og betingelser". Alle oprettede brugere har en foruddefineret liste kaldet "Danmark-listen". "Danmark-listen" er som standard markeret som "Ikke synlig for alle" og dermed privat. Dette kan ændres under "Profil Indstillinger". Gøres "Danmark-listen" "Synlig for alle" og dermed offentlig, vil den fremgå under "Opdag", og listen kan henføres til brugeren. Disse data vil blive slettet, hvis profilen slettes.
Lister kan deles med andre BirdSpot-brugere, og du kan derfor søge efter andre brugere i det søgefelt, der er angivet til dette formål. Det betyder også, at andre brugere ligeledes kan søge efter din brugerprofil. Hvis din profil slettes, vil du blive fjernet som medejer af en liste, hvis dette er tilfældet. Lister kan både være offentlige og private. Opretter du en liste, der er offentlig/synlig for alle, vil den være synlig på din profil under "Offentlige lister", og kan dermed ses af andre BirdSpot-brugere. Lister behandles også i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b (kontraktnødvendighed). Disse data vil blive slettet, hvis profilen slettes.
5. Tredjeparter og datadeling
Vi anvender tredjepartstjenester til analyseformål, herunder:
• Google Analytics for Firebase • Dataopbevaring: Supabase.
Ifølge gældende praksis udgør det en risiko at overføre persondata til USA. Denne risiko imødekommes ved, at Google er certificeret under Data Privacy Framework. Supabase er ikke certificeret under dette, men vi vurderer, at risikoen forbundet med overførslen er tilstrækkeligt lav, fordi de registrerede sikres et beskyttelsesniveau, der i det væsentlige svarer til EU's, jf. https://supabase.com/security og https://supabase.com/legal/dpa. Disse tjenester kan modtage visse tekniske oplysninger og brugsdata. Visse data kan blive behandlet på servere uden for EU/EØS, herunder i USA.
6. Overførsel af data uden for EU/EØS
Vi benytter cloudbaserede tjenester, herunder i USA, hvilket kan indebære overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS. I sådanne tilfælde sikrer vi, at der er truffet passende sikkerhedsforanstaltninger. Vi henviser til vilkårene for https://supabase.com/security og https://supabase.com/legal/dpa, hvor dette uddybes yderligere.
7. Dine rettigheder
Som bruger har du følgende rettigheder:
• Ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig • Ret til at få rettet eller slettet dine data • Ret til begrænsning af behandling • Ret til dataportabilitet • Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen
Du kan til enhver tid slette din brugerprofil i appen, hvilket også vil slette dine personoplysninger.
8. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os:
9. Ændringer til privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil du blive informeret via appen eller e-mail.